Messefilm & Eventfilm.
Der Auftritt endet nicht mit dem Abbau.
Hyperion Productions produziert Messefilme für den Stand, dokumentiert Messeauftritte und Firmenevents und liefert Eventfotografie dazu, für Aussteller und Unternehmen aus Stuttgart, Esslingen, Reutlingen und Tübingen. Die Messe Stuttgart liegt für uns quasi auf dem Weg.
Der Stand kostet fünfstellig. Sichert den Ertrag.
Standbau, Standmiete, Personal, Anreise, ausgefallene Arbeitstage: Ein Messeauftritt gehört zu den teuersten Marketingmaßnahmen, die ein Mittelständler macht. Und nach drei Tagen ist er vorbei. Was bleibt, sind Visitenkarten und müde Füße, es sei denn, jemand hat den Auftritt festgehalten.
Dasselbe gilt für Firmenevents wie die Jubiläumsfeier, die Einweihung der neuen Halle oder den Tag der offenen Tür. Das sind Momente, in denen ein Unternehmen sich von seiner besten Seite zeigt. Einmal, wenn niemand filmt. Oder jahrelang, wenn jemand filmt.
Vorher. Währenddessen. Danach.
Vor der Messe: der Film für den Stand
Ein Messefilm läuft in Dauerschleife und muss ohne Ton funktionieren: starke Bilder, klare Botschaften, drei Sekunden bis zum ersten Hingucker. Wir drehen ihn vorab in eurem Unternehmen; oft entsteht er aus dem Material eines Imagefilms oder Produktfilms. Dazu: kurze Einladungsclips für LinkedIn und den Newsletter.
Auf der Messe: die Dokumentation
Wir begleiten euren Auftritt unaufdringlich: Gespräche am Stand, das Team in Aktion, die Produkte im Fokus. Auf Wunsch liefern wir noch am selben Abend erste Clips und Fotos für Social Media, solange die Messe Gesprächsthema ist.
Nach der Messe: der Aftermovie
Wenige Tage später kommt der geschnittene Aftermovie: das perfekte Follow-up an alle Kontakte („Schön, dass Sie da waren") und der Beweis fürs eigene Haus, dass sich der Auftritt gelohnt hat. Die Eventfotos arbeiten parallel in Presse und auf der Website.
Feiern, Einweihungen, offene Türen.
Firmenevents dokumentieren wir mit derselben Haltung wie alles andere: Würde statt Partyvideo-Ästhetik. Die Rede des Seniorchefs, das Wiedersehen ehemaliger Kollegen, Kinder auf dem Gabelstaplersimulator: echte Momente, sauber erzählt.
Zur Jubiläumsfeier gehört oft mehr als die Doku: Ein Jubiläumsfilm mit Firmengeschichte feiert auf dem Event Premiere, und wir halten den Abend gleich mit fest. Ein Termin, zwei Ergebnisse.
Häufige Fragen zu Messe & Event.
Was kostet ein Messefilm oder Eventfilm?
Eventdokumentationen beginnen marktüblich im niedrigen vierstelligen Bereich, je nach Dauer, Personenzahl und Schnittumfang. Ein Messefilm für den Stand liegt je nach Konzept darüber. Kombiniert ihr Film und Eventfotografie an einem Termin, wird es pro Format deutlich günstiger. Festpreis nach Erstgespräch.
Wie früh sollten wir für eine Messe buchen?
Für einen Messefilm, der am Stand laufen soll: mindestens sechs bis acht Wochen vor Messebeginn, denn er muss vor der Messe gedreht und geschnitten sein. Für die reine Messedokumentation reichen ein paar Wochen Vorlauf, sofern der Termin bei uns frei ist.
Funktioniert ein Video am Messestand überhaupt ohne Ton?
Nur ohne Ton funktioniert es. Auf einer Messe hört niemand zu. Deshalb schneiden wir Stand-Fassungen, die rein visuell erzählen: starke Bilder, klare Einblendungen, kurze Loops, die Vorbeilaufende in drei Sekunden abholen.
Dürfen Besucher und Gäste gefilmt werden?
Mit Augenmaß. Wir fokussieren auf euer Team, euren Stand und eure Produkte; Besucher erscheinen allenfalls beiläufig und nicht porträtartig. Bei Firmenevents arbeiten wir mit Hinweisschildern und respektieren jeden, der nicht ins Bild will. Vorlagen und Praxis dafür bringen wir mit.
Bekommen wir schon während der Messe Material?
Auf Wunsch ja: kurze Social-Clips und eine erste Fotoauswahl noch am selben Abend, für LinkedIn und Instagram, solange die Messe läuft. Der geschnittene Aftermovie folgt wenige Tage danach, wenn er als Vertriebs-Follow-up am wertvollsten ist.
Lohnt sich das auch für interne Events?
Ja. Jubiläumsfeiern, Einweihungen und Tage der offenen Tür sind die Momente, in denen ein Unternehmen sich von seiner besten Seite zeigt. Das Material arbeitet danach im Recruiting und in der internen Kommunikation weiter. Für Jubiläen lohnt der Blick auf unseren Jubiläumsfilm.
Wann ist euer nächster Auftritt?
Nennt uns Messe- oder Eventtermin. Wir sagen euch, was bis dahin machbar ist, und halten uns den Tag frei. Festpreis nach Erstgespräch.
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